HR & Payroll

Bisa. Komponen seperti PPh 21 dan iuran BPJS dapat dikonfigurasi dan disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku serta kebijakan perusahaan Anda. Kami membantu menyiapkan struktur gaji dan aturan perhitungannya agar payroll rapi dan mudah dilaporkan.

Bisa. Odoo mendukung pencatatan kehadiran lewat aplikasi, kios, maupun perangkat biometrik, dan data kehadiran dapat dihubungkan ke perhitungan lembur dan gaji, sehingga tidak perlu rekap manual.

Melalui portal self-service, karyawan mengajukan cuti secara online, melihat saldo cuti terkini, dan memantau status persetujuannya. Atasan menyetujui dengan sekali klik, dan saldo terpotong otomatis.

Bisa. Slip gaji dibuat otomatis dari perhitungan payroll dan dibagikan lewat portal karyawan, sehingga distribusi cepat dan karyawan dapat mengunduhnya sendiri kapan saja tanpa meminta ke HR.

Ya. Karena Payroll menyatu dengan Accounting, biaya gaji, tunjangan, dan potongan tercatat otomatis sebagai jurnal, sehingga keuangan selalu sinkron dengan SDM tanpa pencatatan ulang manual.

Bisa. Odoo memungkinkan penyusunan jadwal dan shift kerja yang berbeda antar tim atau lokasi, dan kehadiran dihitung sesuai jadwal yang berlaku bagi masing-masing karyawan.

Bisa. Kami membantu migrasi data karyawan, kontrak, dan riwayat penting dari Excel atau sistem lama ke Odoo, sehingga Anda mulai dengan basis data SDM yang lengkap dan rapi.

Bisa. Odoo Recruitment mengelola lowongan dan kandidat dalam satu pipeline, dari lamaran masuk hingga tahap seleksi, dan data kandidat terpilih dapat langsung dipakai saat menjadi karyawan tanpa input ulang.

Odoo Appraisals memungkinkan penilaian kinerja terstruktur dengan tujuan, periode, dan formulir yang jelas, sehingga pengembangan karyawan lebih terarah dan berbasis data, bukan sekadar kesan sesaat.

Bisa. Melalui modul Expenses, karyawan mengajukan penggantian biaya lengkap dengan bukti, atasan menyetujui, dan biaya langsung tercatat ke pembukuan serta dapat dibayarkan sesuai kebijakan.

Odoo menyediakan kontrol hak akses per peran, sehingga hanya pihak berwenang yang dapat melihat data sensitif seperti gaji. Data tersimpan terpusat dan aman, jauh lebih terjaga dibanding file yang tersebar.

Tidak. Antarmuka Odoo dirancang mudah dipahami staf HR, dan kami memberi pelatihan sesuai peran plus dokumentasi ringkas. Sebagian besar tim sudah nyaman memakainya dalam waktu singkat.

Cocok. Odoo dapat mengelola karyawan di banyak cabang, departemen, dan lokasi dalam satu sistem, dengan struktur organisasi, jadwal, dan penggajian yang tetap terpusat dan konsisten.

Estimasi kami mencakup jasa implementasi maupun lisensi Odoo sesuai jumlah pengguna, tanpa biaya tersembunyi. Rinciannya kami jelaskan sejak awal agar Anda bisa menganggarkan dengan pasti.

Tergantung kompleksitas struktur gaji, aturan absensi, dan integrasi. Payroll biasanya butuh konfigurasi yang cermat, dan setelah analisa awal kami memberi timeline yang jelas dan bertahap agar transisi terkendali.

Sebagai Odoo Gold Partner, kami memetakan proses SDM Anda, menyusun struktur gaji dan aturan absensi yang tepat, mengonfigurasi komponen seperti PPh 21 dan BPJS, memigrasikan data, melatih tim, dan mendampingi pasca go-live agar sistem benar-benar dipakai dan akurat.

Bisa. Odoo mengelola berbagai jenis kontrak — tetap, kontrak (PKWT), maupun harian — dengan struktur gaji dan ketentuan yang berbeda, sehingga penggajian tiap kelompok karyawan tetap akurat dalam satu sistem.

Lembur dapat dihitung dari data kehadiran sesuai aturan dan tarif yang Anda tetapkan, lalu otomatis masuk ke perhitungan gaji. Ini menghilangkan rekap manual dan mengurangi selisih dalam pembayaran lembur.

Bisa. Komponen seperti Tunjangan Hari Raya dan bonus dapat dikonfigurasi sebagai bagian dari struktur gaji atau dijalankan sebagai payroll khusus, sehingga perhitungannya konsisten dan tercatat rapi.

Bisa. Pinjaman atau kasbon karyawan dapat dicatat dan potongannya dijadwalkan otomatis dari gaji tiap periode, sehingga saldo pinjaman selalu terpantau dan pembayaran berjalan tertib.

Bisa. Format dan komponen slip gaji dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda, sehingga karyawan menerima rincian yang jelas dan sesuai dengan kebijakan penggajian yang berlaku.

Odoo mengatur akses per peran: karyawan hanya melihat datanya sendiri, atasan melihat timnya, dan HR mengelola keseluruhan. Data sensitif seperti gaji hanya terlihat oleh pihak yang berwenang.

Bisa. Dashboard HR menampilkan headcount, tingkat kehadiran, turnover, dan biaya SDM secara real-time, membantu manajemen memahami tren dan mengambil keputusan berbasis data.

Cocok. Karena berbasis web dan mobile, karyawan dapat mencatat kehadiran, mengajukan cuti, dan mengakses slip gaji dari mana saja, sehingga pengelolaan tim yang bekerja jarak jauh maupun hybrid tetap rapi dan transparan.

Odoo membantu mengelola tahap keluarnya karyawan — dari penonaktifan akun dan akses, perhitungan hak terakhir, hingga pengarsipan data — sehingga proses offboarding tertib, terdokumentasi, dan aman.

Bisa. Kontrak dengan masa berlaku dapat dipantau, dan Odoo dapat menampilkan kontrak yang mendekati berakhir, sehingga tim HR bisa memperpanjang atau menindaklanjutinya tepat waktu tanpa ada yang terlewat.